Puesta en marcha para administradores

Si es la primera vez que usas la plataforma, estos pasos te dejan una organización lista y ordenada antes de invitar a las personas. Marca cada uno cuando lo termines.

1. Identidad#

• Sube el logo, elige el color de tu organización y revisa el nombre. → Personalización
• Define la firma por defecto de los certificados (nombre, cargo e imagen). → Personalización

2. Seguridad#

• Sube el largo mínimo de la clave (se recomienda 12 caracteres), el bloqueo por intentos fallidos y el cierre por inactividad. → Seguridad
• Anota el contacto de ciberseguridad de tu organización.

3. Privacidad (Ley 21.719)#

• Completa los datos del responsable: razón social, correo para solicitudes y país donde se alojan los datos. → Privacidad
• Revisa la política con tu asesor legal y presiona Publicar nueva versión.

4. Módulos#

• Activa solo lo que usarás: clases en vivo, encuestas, vencimientos, pagos, empresas clientes, inteligencia artificial o SENCE. → Módulos
• Si activas IA, vuelve a revisar la política de privacidad: se actualiza sola para mencionar al proveedor.

5. Personas#

• Crea a tus instructores y administradores. → Usuarios
• Importa a los participantes con un archivo CSV y deja marcada la invitación por correo.
• Revisa en Reportes → Accesos quién aún no ingresa y envíale un recordatorio. → Reportes

6. Primer curso#

• Pide a un instructor que arme el primero siguiendo Tu primer curso paso a paso, o crea tú uno de prueba.

Mantenimiento mensual#

• Revisa Vencimientos si usas certificados con vigencia.
• Revisa la bitácora de seguridad y las solicitudes de privacidad pendientes.
• Mira el uso de IA del mes si la tienes activa.